Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: maart 2026

Wie zijn we

Stichting Triathlon Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel nummer 81297726. Ons site-adres is: https://www.triathlonutrecht.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Deelnemersinformatie

Wanneer je je inschrijft voor de wedstrijd bij de NTB, ontvangen wij jouw persoonsgegevens ten behoeve van het organiseren van de wedstrijd. Deze gegevens delen we ook met SQM ten behoeve van de tijdsregistratie. Na afloop van het evenement gebruiken we je e-mailadres nog eenmalig om je de mogelijkheid te geven om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief. Daarna verwijderen wij je gegevens uit onze eigen bestanden.

Vrijwilligers

Wanneer je je inschrijft als vrijwilliger slaan wij je persoonsgegevens op. We gebruiken deze om een indeling te maken van beschikbare vrijwilligers en om te zorgen dat onze organisatiecommissie contact met je kan opnemen. Na afloop van het evenement gebruiken wij je e-mailadres nog eenmalig om je te vragen of je ook bij een toekomstige editie vrijwilliger wilt zijn.

Nieuwsbrief (Laposta)

Op onze website kun je je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Hiervoor vragen wij je e-mailadres. Op het moment van inschrijven slaan wij ook je IP-adres en de pagina vanaf waar je je inschrijft (source URL) op. Dit doen wij ter beveiliging, om misbruik te voorkomen en als wettelijk bewijs van jouw toestemming voor de inschrijving.

Wij maken voor het versturen van de nieuwsbrieven gebruik van de e-mailmarketingsoftware van Laposta. Laposta verwerkt deze gegevens namens ons veilig en in overeenstemming met de Europese privacywetgeving (AVG). Onderaan elke nieuwsbrief vind je een link om je op ieder moment direct af te melden.

Website statistieken (Vercel Analytics)

Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, maken wij gebruik van Vercel Web Analytics. Deze tool is privacyvriendelijk ingesteld en verzamelt uitsluitend geanonimiseerde gegevens, zoals het aantal paginaweergaven, algemene browserinformatie en het land van herkomst. Vercel Analytics plaatst geen cookies op jouw apparaat en verzamelt geen persoonsgegevens.

Cookies

Omdat wij zijn overgestapt naar een nieuw, geoptimaliseerd websitesysteem (Astro), gebruiken wij geen functionele, analytische of tracking cookies die we op jouw apparaat opslaan. Een cookiemelding is daardoor niet nodig.

Ingesloten inhoud van andere sites (Embedded content)

Berichten op deze site kunnen soms ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld YouTube-video’s, kaarten of afbeeldingen). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site direct heeft bezocht. Deze externe sites kunnen mogelijk wel gegevens over je verzamelen en cookies gebruiken.

Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:

• Deelnemers & Vrijwilligers: Gegevens worden bewaard voor de organisatie van het evenement en kort daarna voor de evaluatie of uitnodiging voor de volgende editie. Daarna worden ze verwijderd.
• Nieuwsbrief: Jouw e-mailadres en IP-adres worden bewaard zolang je ingeschreven staat. Zodra je je uitschrijft, worden deze gegevens zo snel mogelijk (maar uiterlijk binnen een maand) verwijderd.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Je hebt het recht om te verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van jou hebben. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens of verzoeken om overdracht van de gegevens. Neem hiervoor contact met ons op.

Let op: dit recht is niet van toepassing op gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke (bijv. belastingdienst) of beveiligingsdoeleinden.